PRIVATE RENTALS

Tours and bookings are by appointment only. Please call (707) 823-1511 or email cynthia@seb.org to schedule.
Las visitas y reservas solo están disponibles con cita previa. Por favor llame al (707) 823-1511 o envíe un correo electrónico a cynthia@seb.org.

Main Hall
4 hour minimum - 350 max capacity
$187.50/per hour

  • Please note rates are subject to change and are re-evaluated annually. Rates will be set once a contract and deposit have been made.

  • INCLUDES:

  • Green Room (private space for guests of honor)

  • Blue Room (bar/storage space)

  • Kitchen (**stove/oven currently unavailable**)

  • Tables: 8ft. rectangular tables (x39), 6 ft. rectangular tables (x6)

  • Chairs: folding, padded (x392)

  • Restrooms

  • SCCC Facility Host (present to make sure your rental goes smoothly)

  • REQUIREMENTS:

  • $1000 Damage Deposit (refundable after rental)

  • $500 Reservation Deposit (applied to Rental Fees)

  • $100 Maintenance Fee (Flat fee. Maintenance fee is ONLY for sanitary cleaning, restocking supplies, and for treating the floors with an approved solvent)

  • $1 million Liability Insurance (not sold by us – cost is approx. $150)

  • For youth oriented events such as Sweet Sixteen parties, Quinceañeras, Bar/Bat Mitzvahs, children’s birthday parties, or baptisms:

  • Bartender must be RBS certified (caterer usually provides this)

  • 5 hr serving time maximum for youth based events

  • Cleaning – return to prior condition:

  • – Wipe down & store tables

  • – Fold & store chairs

  • – Empty trash & recycling

  • – Sweep floors

  • – Remove decorations

  • – Kitchen: wipe down all surfaces

  • – Restrooms: pick up trash left behing on floor

  • Event must end at 10pm.

Main Hall
mínimo de 4 horas - capacidad maxima de 350
$187.50/por hora

  • Favor de tomar en cuenta que las tarifas pueden cambiar y son re-evaluadas anualment. Las tarifas son garantizadas cuando se firma el contrato y a pagado el deposito.

  • INCLUYE:

  • Green Room (Espacio privado para invitados de honor)

  • Blue Room (barra/closet)

  • Cocina (**estufa/horno actualmente no estan disponibles**)

  • Mesas: rectangulares de 8 pies (x39), rectangulares de 6 pies (x6)

  • Sillas: plegable, alcolchadas (x392)

  • Baños

  • Representante de SCCC (presente para asegurar que su evento trancurra sin incidente)

  • REQUISITOS:

  • $1000 deposito de daños  (reembosable despues de evento)

  • $500 deposito de reservacion (aplicado a la tarifa de renta)

  • $100 tarifa de mantenimiento (La tarifa de mantenimiento es SOLO para limpieza sanitaria, reabastecimiento de suministros y para tratar los pisos con un solvente aprobado)

  • $1 millón de aseguranza de responsabilidad (no es vendido por SCCC, costo aprox. $150)

  • Para eventos de joventud tal como Sweet Sixteen, Quinceañeras, Bar/Bat Mitzvahs, fiesta de cumpleaños para niños, o bautismo:

  • Bartender debe ser certificado por RBS (proveedor de comida puede tener esto)

  • Maximo de 5 horas para servicio de alcohol

  • Limpieza – devolver a condicion en que fue entragado:

  • – Limpiar y guardar mesas

  • – Doblar/colgar, y guardar sillas

  • – Sacar basura y reciclaje

  • – Barrer

  • – Quitar y remover decoraciones

  • – Cocina: limpiar todas las superficies

  • – Baños: recoger basura del piso

  • Evento debe terminar a las 10pm.

Annex

4 hour minimum - 100 max capacity
$116.88/per hour

  • Please note rates are subject to change and are re-evaluated annually. Rates will be set once a contract and deposit have been made.

  • INCLUDES:

  • Side Room (to use as desired – generally great for serving food)

  • Deck

  • Kitchenette

  • Tables: 6 ft. rectangular tables (x20)

  • Chairs: folding, padded (x80)

  • Restrooms

  • SCCC Facility Host

  • REQUIREMENTS:

  • $500  Damange Deposit (refundable after rental)

  • $250  Reservation Deposit (applied to Rental Fees)

  • $100  Maintenance Fee (Flat fee. Maintenance fee is ONLY for sanitary cleaning, restocking supplies, and for treating the floors with an approved solvent)

  • $1 million Liability Insurance (not sold by us – cost is approx. $150)

  • If serving alcohol, bartender must be RBS certified (caterer usually provides this)

  • Cleaning – return to prior condition:

  • – Wipe down & store tables

  • – Fold & store chairs

  • – Empty trash & recycling

  • – Sweep floors

  • – Remove decorations

  • – Kitchenette: wipe down all surfaces

  • – Bathrooms: Pick up any trash left behind on floor

  • Event must end at 10pm.

  • OPTIONAL SPACES:

  • Labyrinth ($100 flat fee)

Annex

mÍnimo de 4 horas - capacidad maxima de 100
$116.88/por hora

  • Favor de tomar en cuenta que las tarifas pueden cambiar y son re-evaluadas anualmente. Las tarifas son garantizadas cuando se firma el contrato y a pagado el deposito.

  • INCLUYE:

  • Side Room (utilizar como guste – tipicamente es usado para servicio de comida)

  • Plataforma

  • Cocinita

  • Mesas: mesas rectangulares de 6 pies (x20)

  • Sillas: dobladizas, alconchonadas (x80)

  • Baños

  • Representante de SCCC

  • REQUISITOS:

  • $500 deposito de daños (reembosable despues de evento)

  • $250 deposito de reservacion (aplicado a tarifa de renta)

  • $100 tarifa de mantenimiento (La tarifa de mantenimiento es SOLO para limpieza sanitaria, reabastecimiento de suministros y para tratar los pisos con un solvente aprobado)

  • $1 millón de aseguranza de responsabilida (no es vendido por SCCC, costo aprox. $150)

  • Si quiere servir alcohol, necesita un bartender con certificado de RBS (proveedor de comida puede tener esto)

  • Limpieza, devolver a condicion en que fue entregado:

  • -Limpiar y guardar mesas

  • -Guardar sillas

  • -Sacar basura y reciclaje

  • -Barrer

  • -Quitar y remover decoraciones

  • -Cocinita: limpiar todas las superficies

  • – Baños: recoger basura del piso

  • Evento debe terminar a las 10pm.

  • ESPACIOS OPCIONALES:

  • Labyrinth ($100 tarifa plana)

MAIN HALL

ANNEX
  • Disco ball  bola de discoteca
  • Stage  escenario
  • Sound system  sistema de sonido
  • String  lights luces de cadena
  • Can lights  luces para escenario
  • Podium  podio
  • Disco ball  bola de discoteca
  • Sound system  sistema de sonido
  • Can lights  luces para escenario
  • Podium  podio

 
  • Projector setup & screen  proyector y pantalla – $25
  • Microphone(s), cables, & stand  microfono(s), cables, y soporte de microfono– $20

MAIN HALL

ANNEX

These are examples of layouts that work well in the space. They are not required but recommended.

NOTE: table & chair setup and breakdown is the responsibility of the renter

These are examples of layouts that work well in the space. They are not required but recommended.

NOTE: table & chair setup and breakdown is the responsibility of the renter

My caterer needs to setup a grill, can they do that?

Yes, but you must let us know before the event date. For the Main Hall, the approved space to setup a grill, taquero, etc. is outside, on the east end of the Main Hall (by the basketball court/Green Room).

¿Mi proveedor de comida ocupa usar una parilla, se puede?

Si, pero por favor dejenos saber antes de el evento. Para el Main Hall, el espacio aprovado para una parilla, taquero, etc es afuera, el la parta este del Main Hall (por la cancha de basketball/Green Room).

**********

Can my decorator put up drapings in the Main Hall?

Generally, yes. Please contact us for more information/coordination regarding doing this.

¿Mi decoradora puede poner drapeado de eventos?

Usualmente, si. Favor de contactarse con nosotros para mas informacion/coordinacion con respeto a esto.

**********

Can I setup tables, decorations, etc. the day before my rental?

Due to class schedules and other activities using the halls throughout the week, we are unable to accomodate early setup.

¿Puedo poner mis mesas, decoraciones, etc el dia antes de mi evento?

Debido a las classes y otras actividades que usan los salones durante la semana, no podemos proveeder esa solicitud.

**********

Can I drop off my beverages, plates & cups, boxes, the day before my rental?

Although we cannot accomodate early setup, we can often allow time to drop off items. It’s not a guarantee, but we will try. Please contact us if you would like to schedule a time to do this (the earlier the request, the better).

¿Puedo dejar mis bebidas, platos & vasos, cajas, el dia antes de mi evento?

Aunque no podemos acomodar la configuracion de su evento un dia antes de la fecha, regularmente dejamos que traigan algunas cosas para su evento el dia anterior. No es una garantia, pero lo intentaremos. Favor de contactarse con nosotros para estar de acuerdo la hora en que quieran venir a dejar sus cosas. Lo mas pronto ques nos dejensa saber seria mejor.

**********

Can we do a practice of the Vals for our quinceañera before the day of our rental?

Please contact us to check possible availability. The use of the space will require an additional rental fee ($65/hr) and the date must be covered by your Liability Insurance certificate. It is not a guarantee we can accomodate the practice, but we will try.

¿Puedo ensallar el Vals de mi quinceañera el dia antes de mi evento?

Favor de contactarnos para averiguar que tiempo esta disponible. El uso del salon requiere una tarifa adicional ($65/hora) y la fecha tendria que ser parte de el certificado de la aseguranza de responsabilidad. No es garantia que podemos acomodar su ensallo, pero lo intentaremos.