• La capacidad de las habitaciones y el número de huéspedes se supervisarán periódicamente y se aplicarán estrictamente a discreción de SCCC.
• Solo se permitirá una puerta de entrada; todos los huéspedes deben entrar por la misma puerta.
• El estacionamiento se asigna por orden de llegada.
• Los inquilinos no pueden bloquear el acceso al estacionamiento a menos que SCCC o la ciudad de Sebastopol lo autoricen.
• SCCC no se hace responsable de los artículos perdidos o robados.

Por favor, devuelva las instalaciones en las mismas condiciones en que las encontró. Se aplicarán cargos adicionales si nuestro personal requiere una limpieza adicional.

Para garantizar el reembolso completo de su depósito de seguridad, el inquilino debe hacer lo siguiente:

LIMPIEZA GENERAL

• Retirar toda la basura y las decoraciones.
• Vaciar todos los contenedores de basura y reciclaje (los contenedores de reciclaje y basura se encuentran en el lado noreste del Salón Principal).
• Reemplazar todas las bolsas de basura (las proporciona SCCC; no se aceptan bolsas en el área de reciclaje ni compost).
• Devolver las sillas a los estantes.
• Devolver las mesas al almacén.
• Barrer todas las habitaciones utilizadas.
• Fregar las manchas de derrames. Los pisos pegajosos requerirán una limpieza adicional, lo que supondrá una deducción del depósito de seguridad.
• Retirar todos los artículos traídos a las instalaciones.

EXTERIOR

• Retirar las decoraciones y el equipo.
• Recoger la basura.

BAR

• Limpiar a fondo.
• Limpiar todos los accesorios de la barra.
• La barra no debe estar pegajosa ni oler a alcohol.

COCINA

• Tirar los restos de comida en los contenedores de compost, NO en los fregaderos.
• Dejar enfriar la grasa y desecharla adecuadamente. NO tirarla en los fregaderos.
• Limpiar los derrames y restos de comida de todas las superficies, incluyendo paredes, fregaderos y suelo.
• Limpiar los carritos y contenedores de limpieza utilizados.
• Retirar toda la comida, bebida, basura, cajas, reciclaje, etc. de las instalaciones.
• Recordar revisar el refrigerador y el congelador (cualquier resto de comida se desechará).
• Limpiar los derrames y restos de comida del refrigerador, congelador, estufa y horno (por dentro y por fuera).
• Barrar el suelo de la cocina y trapear si es necesario.
• Devolver todo el equipo prestado.

• Todos los niños que asistan a su evento deben estar supervisados; bajo ninguna circunstancia se les permite el acceso a áreas no alquiladas.
• El personal de SCCC no supervisará a los niños.
• Inquilinos del Salón Principal (Main Hall): la Sala Verde no es una sala de juegos.
• Se aplicarán cargos adicionales si en algún momento es necesario que el personal de SCCC responda a cualquier disturbio causado por niños desatendidos en su grupo fuera del área de alquiler designada.
• No se permite que los niños se suban a los muebles ni jueguen/salten del escenario (Salón Principal) ni de la plataforma (Anexo).

SCCC se reserva el derecho de exigir policías o guardias de seguridad con licencia para todos los eventos de alquiler. El número de policías o guardias de seguridad y el costo de estos servicios dependerán del número de asistentes y del criterio de SCCC. El costo de los policías o guardias de seguridad será responsabilidad del arrendatario.

Por lo general, no exigimos a los arrendatarios que contraten seguridad.

Para celebraciones: Si considera que sus invitados necesitarán seguridad, no somos el lugar adecuado para su reunión.

La intención de servir o vender bebidas alcohólicas debe comunicarse al coordinador de alquileres de SCCC y requiere la cobertura del seguro de responsabilidad civil del arrendatario (consulte la sección de seguros más arriba). El arrendatario también debe comunicar al coordinador de alquileres de SCCC la hora de inicio y fin designada para servir alcohol, antes de la fecha de alquiler.

El incumplimiento de las políticas sobre alcohol y las normas de consumo de alcohol puede resultar en la pérdida del depósito de seguridad y la clausura del evento.

Normas sobre el consumo de alcohol:

1. La edad mínima legal para consumir alcohol en California es de 21 años.
2. Está estrictamente prohibido servir alcohol a menores de edad y es responsabilidad del arrendatario asegurarse de que no se les permita consumir bebidas alcohólicas en las instalaciones.
3. El arrendatario y sus invitados no deben permitir que los menores lleven, entreguen, sirvan ni beban alcohol.
4. No se permite beber fuera del espacio de alquiler, en el estacionamiento ni en la propiedad circundante.
5. El consumo de alcohol por parte del arrendatario o sus invitados fuera del espacio de alquiler se considerará una infracción a las normas sobre el consumo de alcohol.
6. Las bebidas (alcohólicas y no alcohólicas) deben servirse en vasos transparentes o en su envase original.

Política sobre bebidas alcohólicas fuertes:

• Eventos juveniles (Fiestas de quinceañeras, Bar/Bat Mitzvahs, fiestas de cumpleaños infantiles, bautizos, etc.)
  • En cualquier evento dirigido principalmente a jóvenes, se prohíbe estrictamente el consumo de bebidas alcohólicas fuertes (incluyendo cócteles, licores o licores).
  • Solo se puede servir cerveza y vino en eventos juveniles.
• Eventos no juveniles
  • Se puede servir cerveza y vino sin costo adicional.
  • El servicio de licores fuertes (incluyendo licores o combinados) solo está permitido con la aprobación de la administración de SCCC antes de la fecha del evento y requiere un cargo adicional de $300.

Políticas adicionales para eventos juveniles

• El consumo total de alcohol no puede superar las 5 horas.
• El arrendatario debe designar a un barman mayor de 21 años para supervisar el área del bar y servir como camarero durante el tiempo que se sirva alcohol.
• Todas las bebidas deben provenir de la barra designada; no se puede repartir alcohol ni colocarlo en las mesas. El alcohol debe provenir de la barra.

Políticas adicionales para eventos no juveniles

• El consumo de alcohol no puede comenzar antes de la hora de inicio del evento ni debe finalizar a más tardar 30 minutos antes de la hora de finalización del mismo.

Requisitos adicionales para eventos con más de 100 personas o eventos abiertos al público

• El servicio de alcohol debe limitarse a una zona de bar designada dentro del espacio de alquiler.
• El arrendatario debe designar un barman mayor de 21 años para supervisar la zona de bar durante el servicio de alcohol.
• Todas las bebidas deben provenir de la barra designada; no se permite servir alcohol ni colocarlo en las mesas. El alcohol debe provenir de la barra.

• Los cables deben estar asegurados, especialmente en las zonas de paso de los invitados.

• No se permite ningún tipo de cinta adhesiva en el suelo del Salón Principal Anexo; utilice tapetes en su lugar.

• Se prohíbe la pirotecnia, incluidas las chispas frías.

• Las máquinas de humo deben ser aprobadas por el Gerente de Programas y Eventos al menos 30 días antes del evento.

• El sonido amplificado dentro de las instalaciones debe mantenerse a niveles adecuados (consulte el Acuerdo de Política de Sonido).

• El personal de SCCC se reserva el derecho de silenciar la música si no se atienden las advertencias sobre el nivel de sonido.

  Se recomienda que el DJ/la banda programe una visita a las instalaciones antes de la fecha del evento para recorrer el salón y resolver cualquier duda (por ejemplo, disponibilidad de enchufes, política de sonido, etc.).

• Los DJ y las bandas deben traer su propio sistema de sonido.
  • Se deben evitar conexiones incorrectas, cálculos de potencia, sobretensiones o ajustes incorrectos del equipo que puedan causar daños a las instalaciones.
  • El arrendatario podrá ser responsable de los daños resultantes de cualquier ajuste no autorizado al panel de interruptores de las instalaciones.
• Los cables deben asegurarse en las zonas abiertas del suelo.
  • Main Hall: los cables pueden asegurarse con cinta adhesiva (proporcionada por el arrendatario).
  • Youth Annex: los cables pueden asegurarse únicamente con tapetes (no con cinta adhesiva).
• Se debe revisar el equipo para detectar metal expuesto y, si es necesario, colocarlo sobre una alfombra para proteger el suelo. Consulte con el anfitrión de las instalaciones.
• Todas las actividades en el Centro Cultural Comunitario de Sebastopol cumplirán con la ordenanza municipal sobre ruido (capítulo 8.25.060), incluido el uso de sonido amplificado.
• El sonido amplificado dentro del centro cultural comunitario debe mantenerse a un volumen adecuado y no ser escuchado por los vecinos cuando las puertas estén abiertas o cerradas.
• Las puertas perimetrales deben permanecer cerradas durante el evento.
• LA MÚSICA DEBE TERMINAR A LAS 10PM, a menos que se haya aprobado extender el evento hasta las 11PM.
• SCCC aplica una regla de sonido de 100 decibeles:
  • El nivel de sonido no debe superar los 100 decibeles desde el centro del edificio ni los 45 decibeles en el límite de la propiedad.
  • El anfitrión de la instalación supervisará los niveles de sonido e informará al inquilino o al “Día de Contacto”, en la medida de lo posible.
  • La música debe ajustarse de inmediato a solicitud del personal de SCCC; se recomiendan esfuerzos de buena fe.
  • Después de 3 advertencias del anfitrión de la instalación para reducir el nivel de ruido a 100 decibeles, se perderá una multa del 50% del depósito de seguridad total del inquilino.
  • En caso de incumplimiento grave de las políticas (es decir, incumplimiento flagrante), la sanción aumentará hasta la pérdida del importe total del depósito de seguridad y podrá resultar en la suspensión de cualquier actividad musical (DJ, banda, acústica, orquesta, etc.) por parte del personal administrativo de SCCC. Si se ha condonado el depósito de seguridad, se aplicará al arrendatario una tarifa equivalente al depósito de seguridad generalmente aplicable al alquiler.

Es responsabilidad del arrendatario asegurarse de que quienes ayuden con el montaje y la decoración cumplan con lo siguiente:

• Las decoraciones y los planos de montaje del inquilino requieren la aprobación previa del coordinador de alquileres de SCCC.
• NO SE PERMITEN: brillantina, confeti, globos de helio ni pétalos de rosa naturales.
• NO: Fije nada a las cortinas negras de la pared del salón principal.
• NO: Use clavos, tornillos ni pegamento para fijar nada a las paredes, pisos ni puertas.
• NO: Use cinta adhesiva de ningún tipo en los pisos del anexo.
• SOLO use cinta gaffer o cinta de pintor azul sobre las superficies.
• Las velas y el incienso solo se permiten con la aprobación previa del coordinador de alquileres de SCCC y deben estar en recipientes aprobados.
• Se prohíbe la pirotecnia, incluidas las chispas frías.
• Las máquinas de humo deben ser aprobadas por el coordinador de alquileres de SCCC al menos 30 días antes del evento.
• Quien ayude con el montaje o la limpieza no puede consumir alcohol.

• El uso de parrillas/barbacoas debe ser aprobado por SCCC y solo se permite en las áreas designadas. Estos espacios designados son generalmente los siguientes: Main Hall: lado este del Main Hall, en la cancha de baloncesto o afuera del Green Room. Anexo: terraza cerca de la puerta de la Sala Lateral.

• Solo se permiten parrillas/barbacoas de gas.

• Las puertas exteriores deben permanecer cerradas mientras se use el sistema de sonido amplificado.

• NO SE PERMITE el consumo de alcohol en el exterior, excepto en la terraza del Anexo (esta terraza es solo para uso de los inquilinos del Anexo).

• Se prohíbe fumar/vapear dentro de las instalaciones y a menos de 30 metros de la entrada.

• Se prohíbe tirar basura al aire libre.

Estacionamientos

• No se permite merodear en las áreas de estacionamiento.
• No se permite el consumo de alcohol en las áreas de estacionamiento.
• El estacionamiento se asigna por orden de llegada.
• Hay estacionamiento adicional detrás del Youth Annex